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化妝品注冊備案官方FAQ:新原料篇
行業(yè)資訊
發(fā)布時間:作者:訪問次數(shù):671

問題一:什么原料按照化妝品新原料進(jìn)行管理?

答:根據(jù)《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》規(guī)定,在我國境內(nèi)首次使用于化妝品的天然或人工原料為化妝品新原料,經(jīng)注冊、備案的化妝品新原料納入已使用化妝品原料目錄前,仍然按照化妝品新原料進(jìn)行管理。應(yīng)當(dāng)注意的是,只有原料預(yù)期的使用方法、使用部位、使用目的符合化妝品的相關(guān)屬性,才可以按照化妝品新原料申請注冊或者進(jìn)行備案。如某種原料發(fā)揮作用的使用方法是通過口服或者注射,不符合《條例》對化妝品使用方法的描述,即“涂擦、噴灑或者其他類似方法”,或者該原料的使用部位、使用目的不屬于化妝品定義范疇的,則不能夠按照化妝品新原料申請注冊或進(jìn)行備案。(來源:國家局)

問題二:符合哪些情形的原料不屬于化妝品新原料?

答:符合以下情形之一的原料,不屬于化妝品新原料:

收錄于《已使用化妝品原料目錄(2021年版)》的原料。化妝品注冊人、備案人在選用該目錄中原料時,應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的相關(guān)要求,并承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量安全責(zé)任。如需超“最高歷史使用量”使用時,應(yīng)按照《化妝品安全評估技術(shù)導(dǎo)則》的程序和要求證明其安全性;

包含于已使用類別原料中的具體原料。如目錄中已收載了類別原料“膠原”,即膠原蛋白,表示為某一類別原料的總稱,該類別原料包含了不同工藝來源如動物組織提取、基因重組的膠原,也包含了不同分型如I型膠原、III型膠原等。此外,《已使用化妝品原料目錄(2021版)》中收錄的“某某植物提取物”原料,例如“人參提取物”表示人參全株及其提取物均為已使用原料,若單獨(dú)申報“人參汁”或者人參某個具體部位為新原料,則不予受理。

《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》已規(guī)定為禁用組分的原料。如人的細(xì)胞、組織或人源產(chǎn)品;抗組胺藥物;激素類物質(zhì)等。

實(shí)際功能超出化妝品的定義范疇的原料。如具有“激活細(xì)胞”“再生細(xì)胞”“降低傷口部位的色素沉積”“促愈合作用”“促進(jìn)重金屬外排”等具有醫(yī)療作用的原料。(來源:國家局

問題三:如何正確理解化妝品新原料備案?

答:根據(jù)《條例》規(guī)定,國家按照風(fēng)險程度對化妝品原料實(shí)行分類管理,對風(fēng)險程度較高的化妝品新原料實(shí)行注冊管理,對其他化妝品新原料實(shí)行備案管理?;瘖y品新原料備案人通過國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門在線政務(wù)服務(wù)平臺提交本條例規(guī)定的備案資料后即完成備案。備案的真實(shí)含義是新原料備案人向藥品監(jiān)管部門提交資料備查?;瘖y品新原料備案人完成備案后,國家藥監(jiān)局公布新原料備案信息,僅代表該原料已完成備案資料的提交,符合形式要求,而對其資料內(nèi)容的真實(shí)性、科學(xué)性、充分性可能尚未核查。公開已完成備案的化妝品新原料相關(guān)信息不代表認(rèn)可該新原料的安全性與功能性,更無所謂的“成功獲得批準(zhǔn)備案”的說法。     

根據(jù)《條例》《辦法》規(guī)定,化妝品新原料完成備案后,藥品監(jiān)督管理部門將組織技術(shù)審評機(jī)構(gòu)對新原料的備案資料開展技術(shù)核查,并對化妝品新原料的使用和安全情況進(jìn)行跟蹤評估,發(fā)現(xiàn)已備案化妝品新原料的備案資料不符合要求的,將責(zé)令限期改正,其中,與化妝品新原料安全性有關(guān)的備案資料不符合要求的,可以同時責(zé)令暫停新原料的銷售、使用;發(fā)現(xiàn)化妝品新原料不屬于備案范圍,或者備案時提交虛假資料等問題的,將取消化妝品新原料的備案;化妝品新原料被責(zé)令暫停使用或者取消備案,化妝品注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)同時暫?;蛘咄V股a(chǎn)、經(jīng)營使用該新原料的化妝品。(來源:國家局

問題四:新原料完成注冊備案后,化妝品新原料注冊人、備案人還應(yīng)當(dāng)履行哪些義務(wù)?

答:根據(jù)《條例》《辦法》規(guī)定,化妝品新原料注冊人、備案人對化妝品新原料的質(zhì)量安全負(fù)責(zé)。已經(jīng)取得注冊、完成備案的化妝品新原料實(shí)行安全監(jiān)測期制度,安全監(jiān)測期內(nèi),化妝品新原料注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注新原料的安全使用情況,按照《規(guī)定》要求收集、整理新原料使用相關(guān)信息資料,編制《化妝品新原料安全監(jiān)測年度報告》,在化妝品新原料安全監(jiān)測每滿一年前30個工作日內(nèi),通過信息服務(wù)平臺向技術(shù)審評機(jī)構(gòu)提交。 如化妝品新原料注冊人、備案人發(fā)現(xiàn)新原料使用過程中存在《辦法》規(guī)定應(yīng)當(dāng)向技術(shù)審評機(jī)構(gòu)報告的情況,或其他認(rèn)為需要報告的情形,應(yīng)當(dāng)立即按照《規(guī)定》要求編制《化妝品新原料安全風(fēng)險控制報告》,通過信息服務(wù)平臺向技術(shù)審評機(jī)構(gòu)提交。(來源:國家局

問題五:如何根據(jù)化妝品新原料的屬性,判定化妝品新原料應(yīng)當(dāng)申請注冊或進(jìn)行備案?

答:根據(jù)《條例》規(guī)定,具有防腐、防曬、著色、染發(fā)、祛斑美白功能的化妝品新原料,經(jīng)國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門注冊后方可使用;其他化妝品新原料應(yīng)當(dāng)在使用前向國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門備案。這是基于風(fēng)險管理的原則,對相對較高風(fēng)險的幾類原料實(shí)行注冊管理,其他原料實(shí)行備案管理。在化妝品新原料研發(fā)過程中,往往發(fā)現(xiàn)某一個新原料可能同時具有多種功能。化妝品新原料注冊人、備案人在申請注冊或進(jìn)行備案前,應(yīng)當(dāng)對新原料可能具有的實(shí)際功能進(jìn)行全面梳理和充分研究,科學(xué)、合理地作出該種新原料是否屬于應(yīng)當(dāng)申報注冊情形的判斷。

一般而言,對同時具有多種功能的新原料,只要其中某一功能屬于應(yīng)當(dāng)申報注冊的情形,該新原料就應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)定》要求申報注冊,經(jīng)批準(zhǔn)注冊后方可使用;如果同時具有的多種功能均不屬于應(yīng)當(dāng)申報注冊的情形,無論功能種類多少,在使用前按照《規(guī)定》要求向國家藥監(jiān)局進(jìn)行備案即可?;瘖y品新原料注冊人、備案人不得故意隱瞞新原料實(shí)際具有的功能,不得對應(yīng)當(dāng)申報注冊的化妝品新原料僅僅進(jìn)行備案后便用于化妝品生產(chǎn)。此種行為一經(jīng)查實(shí),將依照《條例》第五十九條第三項(xiàng)的規(guī)定進(jìn)行處罰。(來源:國家局

問題六:新原料被責(zé)令暫停使用,相關(guān)化妝品如何處置?

答:安全監(jiān)測期內(nèi)的化妝品新原料被責(zé)令暫停使用的,注冊備案信息服務(wù)平臺會自動識別使用該新原料的化妝品并給予提示,相關(guān)化妝品注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)同時暫停生產(chǎn)、經(jīng)營使用該新原料的化妝品。(來源:其他局

問題七:化妝品新原料注冊備案時文件中的外文資料有哪些要求?

答:《化妝品新原料注冊備案資料管理規(guī)定》第四條規(guī)定,化妝品新原料注冊和備案資料應(yīng)當(dāng)使用國家公布的規(guī)范漢字。除注冊商標(biāo)、網(wǎng)址、專利名稱、境外企業(yè)的名稱和地址等必須使用的其他文字,以及我國法規(guī)文件中使用的英文縮寫簡稱等外,所有使用其他文字的資料均應(yīng)當(dāng)完整、規(guī)范地翻譯為中文,并將原文附在相應(yīng)的譯文之后。(來源:中檢院)

問題八:化妝品新原料可以授權(quán)多個境內(nèi)責(zé)任人嗎?

答:根據(jù)《化妝品新原料注冊備案資料管理規(guī)定》第十一條規(guī)定,同一化妝品新原料不得授權(quán)多個境內(nèi)責(zé)任人。(來源:中檢院

問題九:新原料境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書到期了怎么辦?

答:根據(jù)《化妝品新原料注冊備案資料管理規(guī)定》第十一條規(guī)定,境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書所載明的授權(quán)期限到期后,應(yīng)當(dāng)在授權(quán)期限屆滿前30日內(nèi)重新提交延長授權(quán)期限的授權(quán)書或按要求辦理境內(nèi)責(zé)任人變更。(來源:中檢院)

問題十:新原料用戶名申請時境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書應(yīng)寫明哪些內(nèi)容?

答:根據(jù)《化妝品新原料注冊備案資料管理規(guī)定》第十一條規(guī)定,境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書應(yīng)當(dāng)至少載明以下內(nèi)容和信息:化妝品新原料注冊人、備案人和境內(nèi)責(zé)任人名稱;授權(quán)和被授權(quán)關(guān)系;授權(quán)范圍;授權(quán)期限。(來源:中檢院)